大连民族学院党委（学校）办公室职责

大连民族学院党委（学校）办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用，把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。主要职责：

一、负责学校党委会、院长办公会等会议的具体组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;

二、综合协调党委及行政各部门，部门与部门之间的联系。负责组织协调几个部门共同办理的一些综合性工作；

三、处理学校日常事务，组织、协调学校重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾；

四、负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话；

五、负责学校党委及行政公文的处理工作，指导校内各单位、各部门的公文处理工作;

六、负责全校信息的收集、汇总、上报和下发，编印《大连民族学院信息》;

七、协调并负责全校办公自动化系统的推进工作，负责学校办公室网页的管理、维护与更新等工作；

八、负责全校机要文件收发、保密及信函邮件的收发工作;

九、协同有关部门做好全校性综合统计工作;

十、负责校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用，校内单位公章刻制的审核工作;

十一、负责管理学校车队；

十二、负责学校会议室的管理和使用审批；

十三、负责学校档案的收集、归档和查询工作；

十四、负责学校的信访接待、校务公开和校领导接待日工作；

十五、完成校领导交办的其他工作。