第一章  总 则

第一条 为进一步加强和规范学校各类印章的管理和使用，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和《国家民委机关印章使用和管理规定》（民办发〔2018〕78号）等有关规定，结合学校实际，制定本规定。

第二条 本规定所称印章包括：

（一）“中国共产党大连民族大学委员会”章；“大连民族大学”章；“大连民族大学”钢印；“中国共产党大连民族大学纪律检查委员会”章；

（二）机关、教辅、校属企业、教学科研单位印章，包括二级党组织印章、行政印章、二级团学组织印章等；

（三）冠以学校法定名称的各专门机构印章和各类业务专用章；

（四）学校领导用于非因私事务的个人名章；

（五）其它经学校许可使用的印章等。

第三条 党委（学校）办公室是学校各类印章的综合管理部门，统一审核学校各类印章的刻制、启用与废止，并监督使用。

第二章  印章的刻制、启用与废止

第四条 学校各类印章由党委（学校）办公室负责到大连市公安局批准的刻制单位进行刻制。任何单位（部门）和个人不得私自刻制学校印章。

第五条 学校各单位（部门）印章应依据机构设置的文件，经党委（学校）办公室审核后刻制；各单位（部门）下设的科室印章等，应由本单位（部门）提出申请，经党委（学校）办公室审批后刻制。

第六条 校内各种科研性、学术性、群众性等非实体性机构原则上不予刻制印章，如确因工作需要，应提出申请，报分管校领导同意，经党委（学校）办公室审核，校长批准后刻制。刻制的印章由党委（学校）办公室负责管理，依申请使用。

第七条 因机构名称变更、印章破损等原因需重新刻制印章，应由各单位（部门）提出申请，经党委（学校）办公室审批后刻制。

第八条 学校各类印章及校领导名章均由党委（学校）办公室负责刻制。

第九条 新印章在启用前须在党委（学校）办公室备案，对于无备案的印章，学校不承认其有效性。新刻制印章，须将旧印章上交党委（学校）办公室后方可启用，旧印章从新印章启用之日起即行废止，任何单位（部门）不得同时保留两枚（含）以上相同印章。因新成立机构或机构名称变更刻制的印章需由党委（学校）办公室发布通知后启用。

第十条 废旧印章由党委（学校）办公室备案登记后，移交档案馆按相关规定处理，印章使用单位（部门）不得自行处置。

第三章  印章的管理与使用

第十一条 学校各类印章使用采取归口管理的办法，由相关职能部门负责办理，党委（学校）办公室原则上不直接受理教职工和学生个人用印。

第十二条 学校各类印章使用必须严格执行审核制度。使用校印应按照“单位或个人申请、单位主要负责人审批、党委（学校）办公室审核并用印”的流程操作实施。单位（部门）或个人申请须真实、完整填写《大连民族大学印章使用申请表》（见附件）。

第十三条 公文使用学校印章，须提交校领导签发的公文原件或办公自动化系统（OA系统）流转件。各种奖励证书使用学校印章，以学校正式文件为依据。

第十四条 以学校名义签署的协议书、合同书、意向书、授权书等以及以学校名义报送的各种报表、申请表、汇报材料等使用学校印章，须由分管校领导审批。重要文本由党委（学校）办公室备案留存。

第十五条 凡在规定业务范围内应使用各类业务专用章的，如合同专用章等，或单位（部门）即可代表学校行使具体业务管理职能的原则上不予使用校印。

第十六条 申请使用校领导名章须经校领导本人同意方可用印。

第十七条 使用学校印章，须提供完整材料，不得只提供盖章页。

第十八条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书、纸张等上使用学校各类印章。

第十九条 学校印章、校领导名章由党委（学校）办公室负责保管和使用，校内各单位（部门）印章须由本单位（部门）安排专人负责保管和使用，各单位（部门）主要负责人对本单位（部门）保管和使用的印章负总责。

第二十条 印章不得私自带离存放地点，如有特殊原因需在其它地点使用印章，须经单位（部门）主要负责人批准，由印章保管人员贴身携带并在用印现场监印，不得擅自将印章交付他人。

第二十一条 凡因印章管理或使用不当等原因造成损失者，按有关规定进行问责。

第四章  附 则

第二十二条 本规定由党委（学校）办公室负责解释。

第二十三条 本规定至发布之日起施行。《大连民族学院印章管理办法》（大民院发〔1999〕54号）同时废止。