后勤管理处处务会议议事规则

　　为进一步推进后勤管理处议事决策制度化、规范化、民主化、科学化，根据学校有关规定，结合后勤管理处工作实际，制定本规则。

　　第一条  后勤管理处领导班子应坚持民主集中制，按照集体领导与个人分工负责相结合的原则，各司其职、分工合作。后勤工作中的重要事项，要通过处务会集体讨论，作出决定。

　　第二条  处务会讨论或决定的重要事项主要包括：

　　（一）学习传达上级有关部门及学校重要决策部署，研究制定贯彻落实意见和措施；

　　（二）根据学校的总体规划，研究制定后勤管理处的发展目标、工作思路等重要事项；

　　（三）研究处内考核、奖惩和涉及职工切身利益的重要事项；

　　（四）制定、修订、废止后勤管理工作重要规章制度；

　　（五）研究处内各类经费预决算和执行方案、大额经费使用、资源调配、各类招标项目立项与实施等重要财务、资产事项；

　　（六）研究内部机构岗位设置、职责、人事调配等事宜；

　　（七）审定后勤管理处年度工作计划、总结；

　　（八）研究需要向学校请示、报告的有关重要事项；

　　（九）其他需要由处务会讨论、决定的重要事项。

　　第三条  处务会讨论或决定的重要事项范围涵盖后勤管理处所辖的后勤管理、服务、保障等各方面事宜，也包括后勤管理处承担的其他专项工作。

　　第四条  处务会的议题由后勤管理处主要负责人根据工作需要确定。班子其他成员如有需要研究决定的议题，应事先向主要负责人提出，经主要负责人审定提交会议。

　　第五条  涉及后勤发展规划、重大改革方案和职工利益等重要事项，须事先广泛征求意见，必要时还应充分征求相关单位（部门）意见，增强决策的民主性和科学性。

　　第六条  处务会由后勤管理处处长、副处长参加，根据会议议题需要，也可以指定有关人员列席会议，会议由后勤管理处主要负责人主持。

　　第七条  处务会原则上每两周召开一次，原则上安排在周五下午举行。如遇特殊情况，可进行时间调整。

　　第八条  处务会原则上要求后勤管理处全体处长、副处长参加，因故不能出席会议者，须事先向会议主持人请假，后勤管理处主要负责人因故不能参加时，会议一般不召开。

　　第九条  处务会议事应一事一议,充分发扬民主。由提出议题的成员作简要说明,出席会议的其他成员充分发表自己的意见。不能出席会议的成员，对会议议题如有意见或建议，可在会前提出。在充分讨论的基础上，由主持人归纳各方意见，形成会议决定或者决议。

　　第十条  处务会议事决策,必须按照少数服从多数的原则。对于干部人事、奖惩表彰、津贴分配等重要事项，必须通过口头、举手或投票等方式进行表决。决定多个事项时，应逐项表决。如对讨论的议题存在较大分歧，则应暂缓作出决定，待进一步调研、论证、协商后讨论决定。若仍不能形成最终决策意见，可按有关程序，向学校有关部门或校领导反映或请示。

　　第十一条  在个别班子成员缺席情况下讨论决定的问题，会议主持人应在会后尽快向其通报。如遇来不及上会研究而又急需处理的重要问题，由处长主持解决，事后及时向班子成员或处务会通报。

　　第十二条  参会人员应严格遵守组织纪律，在形成决议、决定并正式执行之前，不得以任何形式对外泄露。对于可以向外公布的事项，应按照学校校务公开的有关规定予以公布。

　　第十三条  处务会应指定有关人员负责会议的组织、记录等会务工作。会议记录要存档备查，内容包括：会议时间、地点、参会人员及缺席情况，会议议题、发言要点、会议决议或决定等；会议研究的主要事项要形成会议纪要，并经主持人签批后存档备查。

　　第十四条  对于处务会的决定、决议，班子成员应按照各自分工认真抓好落实,并将落实情况及时向处务会汇报。

　　第十五条  本规则由后勤管理处负责解释。

　　第十六条  本规则自发布之日起实行。