大连民族学院兼职档案员岗位责任制

大连民族学院兼职档案员岗位责任制

1、    学院各部门、各单位兼职档案人员要明确工作职责和工作任务，依据档案管理的有关规定，尽职尽责完成所承担的工作。

2、    认真把好本职能部门材料形成的质量关。坚持平时立卷，根据本部门不同种类文件材料形成的特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和立卷归档。

3、    负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

4、    归档案卷做到组卷合理，编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要。

5、    对本职能部门形成的文字材料，按建档手续在院综合档案室工作人员的监督和指导下，及时立卷归档。

6、    注意文件材料的安全和保密工作。

7、    工作人员的监督和指导下，及时立卷归档。