大连民族学院档案利用制度

大连民族学院档案利用制度

1、    档案工作人要熟悉室藏，积极开展利用工作。

2、    利用档案，必须履行查、借阅手续，填好查、借阅登记簿，方能提供利用。若查阅学校核心档案，须经主管领导签字批准。

3、    档案一般不准借出室外，若有特殊需要，须经主管领导批准，但借出时间一般不得超过三天，若到期仍需使用，应办理延期借阅手续。

4、    校内的师生员工因工作需要，需查阅核心涉密档案，须经主管领导批准，方可利用。

5、    非本校人员利用档案，必须持有其机关介绍信，注明利用者的身份和利用范围、目的，并经主管领导批准后方可提供利用。

6、    查、借档案者，不得在档案上做任何标记，不得折叠、涂抹档案，为保证档案的整洁、完整和安全，在阅读时不得喝水、吸烟及做可能损毁档案的事，若发现案卷有污损，追究当事人的责任，并负责修复和补救。

7、    查、借阅者，从档案中获取的信息不得擅自翻印和传播，一但发生此类事情，由当事人承担责任，并追究其法律责任，利用者若需复制档案，必须经主管领导批准。同时，利用者填写《档案借阅登记簿》，档案工作人员要做好利用效果反馈记录。