内宾接待工作规程

内宾接待工作规程

一、流程图

二、有关说明

1 、院办公室根据有关通知，明确接待任务，向有关校领导汇报，按领导批示意见落实。

2 、应由对口部门负责接待的客人及时通知有关部门。

3 、办公室制定有关接待日程和安排。

4 、根据客人人数、性别、职务、民族到达（离开）时间做好接（送）站、住宿、用餐、车辆安排等工作；重要客人来校将请相关院领导参与接站，住宿房间摆放鲜花、水果、毛巾等物品。

5 、根据客人来院目的做好参观、座谈、汇报等安排，通知有关部门或人员做好准备，通知做好会务安排；宣传部安排摄、录像，卫生所安排好医疗保健，保卫部负责安全保卫工作。

6 、客人在校期间如需参观考察或走访外单位要及时联系并做好车辆安排。

7 、重要客人请院领导参与送站，赠送影集 。