会议室使用工作规程

会议室使用工作规程

一、流程图

二、有关说明

1 、使用会议室：

（ 1 ）使用办公楼三楼会议室、接待室、四楼会议室时，各部门提前一周向院办提出使用申请。

（ 2 ）院办根据实际情况，统筹安排，并做好使用登记。

（ 3 ）使用图书馆三楼报告厅、贵宾室、会议室时，各部门提前一周向院办提出使用申请。

（ 4 ）经办公室领导批准，并填写使用登记。

2 、院办通知清扫员及时清扫会议室，填写使用登记，并做好检查。

3 、会议结束后，院办负责检查会议室仪器设备使用情况，关好门窗，通知清扫员清理会议室。